Een gepersonaliseerd digitaal handboek afgestemd op de medewerker
Een gebruiksvriendelijk handboek in een iOS & Android app, een web versie en een krachtig backoffice systeem.
Handboek wordt reeds in diverse kleine en grote organisaties toegepast
Een toegankelijke handboek app & intranet gekoppeld aan een krachtig backoffice
In persoonlijk contact met onze klanten denken we praktisch en technisch mee om een passende, snelle en betrouwbare hosting oplossing te bouwen.
Krachtige zoekfunctie
Medewerkers kunnen makkelijk zoeken en filteren binnen de aangeboden informatie, zowel in de app als de backoffice.
Versies en wijzigingshistorie
Van documenten en bijlages worden in de backoffice versies bijgehouden en is de historie van wijzigingen inzichtelijk.
Bijlages lezen in de app
Medewerkers kunnen PDF bestanden of afbeeldingen als bijlages van artikelen eenvoudig bekijken via de app.
AFAS koppeling aanwezig
Er is een koppeling met AFAS ontwikkeld waarmee gebruikers met hun functies met het AFAS ERP gesynchroniseerd worden.
Snel oproepbare favorieten
Gebruikers kunnen individueel veel gebruikte artikelen als favoriet markeren en zodanig snel oproepen.
Toegespitst op functie of afdeling
Beperk het informatie aanbod door artikelen, bijlages of categorieën aan functies of afdelingen te koppelen.
Op telefoon en tablet
Handboek App is beschikbaar voor zowel smartphone als tablet, op het iOS en Android besturingssysteem.
Video instructies
De app biedt de mogelijkheid om video's af te spelen, bijvoorbeeld met werkinstructies.
Geldigheid en alarmering
Per artikel of bijlage kan geldigheid worden ingesteld. Bij het benaderen van de verloopdatum wordt de verantwoordelijke geinformeerd.
Waardevolle statistieken
De backoffice geeft je een actueel en historisch inzicht in hoe vaak informatie door medewerkers wordt opgevraagd.
Wij hadden altijd een papieren handboek dat ieder jaar "herschreven" werd. Dit was zeer arbeidsintensief, zeker om te zorgen dat iedere gebruiker de meest recente versie had. We krijgen met Handboek zeer adequate hulp, ze weten waar de "angel" zit en denken altijd mee.
0 - 50 gebruikers
€ 5,00 / gebruiker / maand
- Onbeperkt aantal beheerders
- Tot 50 gebruikers
- 25GB opslag voor de bijlages
- Met iOS & Android app
- Met intranet/web app
50 - 100 gebruikers
€ 4,00 / gebruiker / maand
- Onbeperkt aantal beheerders
- Tot 100 gebruikers
- 50GB opslag voor de bijlages
- Met iOS & Android app
- Met intranet/web app
100+ gebruikers
€ 3,00 / gebruiker / maand
- Onbeperkt aantal beheerders
- > 100 gebruikers
- 100GB opslag voor de bijlages
- Met iOS & Android app
- Met intranet/web app
Veelgestelde vragen
- Waar staat de data van Handboek?
- De data van Handboek staat opgeslagen op door ons beheerde servers op onze eigen infrastructuur. Onze infrastructuur is fysiek ondergebracht in een datacenter in Steenbergen, Nederland.
- Kan ik bij mijn data als ik wil stoppen?
- Handboek is gebouwd rond een 'API'. Met een toegangssleutel kun je geautomatiseerde alle informatie (structuur, artikelen en bijlagen) uit het Handboek platform halen.
- Hoe is de toegangsbeveiliging geregeld?
- Het Handboek is voor lezers met een gebruikersnaam en wachtwoord te openen. Voor schrijvers (en daarmee de beheerders) is twee-staps verificatie beschikbaar om gevoelige (persoons)gegevens goed te beveiligen.
- Kan ik ook een vaste prijsafspraak maken?
- Normaal gesproken betaal je per gebruiker per maand. Er zijn genoeg situaties waarin het reëel is om een vast maandbedrag af te spreken, waarin gebruikers aangemaakt en verwijderd kunnen worden, dus dat doen we ook.